Dalam memenuhi persyaratan pelaksanaan proyek baik pengadaan barang maupun jasa pihak kontraktor akan diminta membuat surat pernyataan atau berita acara material on site (bahan/material yang telah disediakan oleh penyedia jasa/kontrakor dan telah berada dilokasi pekerjaan).
Berita acara material on site yang diadakan oleh kontraktor biasanya sudah bisa diperhitungkan sebagi progress fisik, namun untuk persentasenya disesuaikan dengan bentuk pengadaan itu sendiri, sebagai contoh adalah dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan sheet pile, pipa, besi beton dan atau bahan jadi maka nilai persentase fisik bisa diperhitungkan hingga 60%, berbeda dengan kondisi pengadaan jasa seperti pada pekerjaan pasangan batu, beton, bekisting dll. dimana bahan tersebut masih merupakan bahan baku, sedangkan perhitungan bobot fisiknya sendiri dihitung terhadap satuan pekerjaan pasangan jadi yang sudah terpasang misal pasangan batu akan mendapatkan bobot setelah pasangan batu tersebut terpasang menjadi sebuah struktur meski belum sepenuhnya selesai, maka perhitungan persentase untuk pengadaan jasa konstruksi misalnya akan mengikuti kebijakan dari pemilik pekerjaan apakah itu bisa diperhitungkan sebagai bobot fisik untuk material on site atau tidak.
Berikut adalah contoh berita acara material on site :
BERITA ACARA MATERIAL ON SITE
Pada hari ini senin tanggal delapan bulan agustus tahun dua ribu delapan belas sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan bandara international brentean antara Pemmerintah Republik Indonesia dengan PT. Caranecom sesuai dengan surat perjanjian kontrak nomor : HK.0203/PBIB/RI/VII/2018 tanggal tujuh belas bulan juli tahun dua ribu delapan belas (17-07-2018).
Yang bertanda tangan dibawah ini adalah :
Nama
Tempat, Tgl/Lahir
Jabatan
Alamat
Dengan ini menerangkan bahwa pada tanggal hari ini diatas telah tiba material/bahan dilokasi pelaksanaan pekerjaan untuk pembangunan bandara international brentean berupa material sebagai berikut :
1. Besi tulangan dengan volume 1.200 Ton
2. Pipa HDPE dengan volume 100 ujung
3. Tang Pacang Sheet Pile dengan volume 6000 M
4. Kayu bekisting dengan volume 126 M3
5. Multipleks 9 mm dengan volume 450 Lbr
6. Paving Block corak dengan volume 13000 bh
7. Portland cement dengan volume 8000 Sak
8. Material Pasir pasang/beton
9. Material kerikil/split
dll.
Material tersebut akan dipergunakan untuk pelaksanaan pekerjaan pembangunan bandara international brentean di brentean city.
Material tersebut telah diperiksa dan memenuhi segala persyaratan sesuai dengan spesifikasi teknis dan melalui pengujian yang disaksikan oleh Direksi pekerjaan.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya
Indonesia, 8888
Mengetahui : Diperiksa : Dibuat oleh :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Demikian artikel contoh berita acara material on site ini, untuk yang lebih baik dengan format lebih menarik mungkin anda lebih bisa menampilkan dengan semenarik mungkin, karena naskah bisa dibuat sesuai dengan keahlian anda, diatas hanya sebagai contoh saja. Terima kasih semoga bermanfaat.